Informationspflicht über die Verwendung personenbezogener Daten
im Zusammenhang mit der Anmeldung zu Veranstaltungen des kfd-Diözesanverbandes Paderborn e.V.
Informationen gemäß §§ 14 – 16 KDG zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben durch den kfd-Diözesanverband Paderborn
Sie nehmen an einer Veranstaltung des kfd-Diözesanverbandes Paderborn e.V. teil.
Nach § 15 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG*) sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten zu informieren. Dieser Informationspflicht kommen wir gerne nach.
Verantwortlicher im Sinne von § 4 Nr. 9 KDG ist die Katholische Frauengemeinschaft Deutschlands (kfd) - Diözesanverband Paderborn e.V. , Marienplatz 1, 33098 Paderborn, Telefon: 05251/54392-0, E-Mail: sekretariat@kfd-paderborn.de
Betriebliche Datenschutzbeauftragte gemäß § 36 KDG ist
Caritas Dienstleistungsgenossenschaft im Erzbistum Paderborn gemeinnützige eG
Herr Tobias Bartholomäus
Uhlenstraße 7, 33098 Paderborn
E-Mail: datenschutz@caritas-cdg.de
Im Zusammenhang mit Teilnahmen an unseren Veranstaltungen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen gemäß § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefon-/Mobilnummer, E-Mail Adresse) benötigen wir zur reibungslosen Vertragsabwicklung, z.B. zur Anmeldebestätigung, zur Kommunikation etwa bei Änderungen des Angebotes, zur kurzfristigen Kontaktaufnahme im Falle des Kursausfalls, zur Erstellung von Meldescheinen für Beherbergungsstätten nach dem Bundesmeldegesetz und für Teilnahmenachweise nach dem Weiterbildungsgesetz NRW (WbG) sowie zur Rechnungsstellung.
Zusätzlich nutzen wir Ihre Kontaktangaben für den postalischen und elektronischen Versand von Informationen und aktuellen Medien des kfd-Diözesanverbandes Paderborn e.V. auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f) bzw. lit. g) KDG. Damit verfolgen wir das berechtigte Interesse der Direktwerbung.
Ihre in den Teilnehmerlisten eingetragenen personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Bundesland, Alter >= 16 Jahre und ggf. Name und Geburtsdatum ihrer teilnehmenden Kinder) werden bei geförderten Veranstaltungen auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung i.S.d. § 6 Abs. 1 lit. d) KDG gegenüber dem Regierungspräsidenten Detmold auf der Grundlage von § 19 Abs. 3 WbG als schriftlicher Nachweis offengelegt. Diese Offenlegung erfolgt durch die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung (KEFB) im Erzbistum Paderborn auf Listen, die nur die Daten enthalten, die für diese Überprüfung erforderlich sind, und alleinig dem Zweck der Nachweisprüfung dienen.
Die Daten der Bankverbindung werden zum Zwecke des Einzugs der Veranstaltungsbeiträge per Lastschriftverfahren bei vorliegendem SEPA-Lastschrift-Mandat an die Bank für Kirche und Caritas und buchende interne Stellen weitergeleitet.
Bank- und Kommunikationsdaten werden spätestens drei Jahre nach der letzten Nutzung gelöscht. Adressdaten werden durch die KEFB über einen Zeitraum von 10 Jahren gespeichert, weil die KEFB als anerkannter Träger der Weiterbildung im Land NRW gegenüber dem Land für diesen Zeitraum nachweispflichtig ist.
Ihnen stehen unter den in den Paragrafen jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,
das Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,
das Recht auf Löschung nach § 19 KDG,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG,
das Widerspruchsrecht nach § 23 KDG,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach § 48 KDG
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Zur Wahrnehmung Ihres Beschwerderechtes nach § 48 KDG können Sie sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0
Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de
https://www.katholisches-datenschutzzentrum.de/
* Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) vom 6.1.2018 (Kirchliches Amtsblatt Paderborn 2018, Nr. 23). Das Amtsblatt können Sie über die Internetseite des Erzbistums Paderborn abrufen – https://www.erzbistum-paderborn.de/wp-content/uploads/sites/2/Kirchl-Amtsblatt-St%C3%BCck-2-5.pdf.